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2015年福建秘书资格考试真题卷(2)

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2015年福建秘书资格考试真题卷(2)

  • 本卷共分为2大题50小题,作答时间为180分钟,总分100分,60分及格。
  • 试卷来源:易哈佛教育

一、单项选择题(共25题,每题2分。每题的备选项中,只有一个最符合题意)

1.面谈沟通应注意的技巧是__。

A.礼貌致意,尽量使用对方熟悉和了解的语音
B.尽可能拿自己寻开心,制造幽默
C.为了表明观点可以直接反驳对方,与其针锋相对
D.面谈沟通可不必做充分准备,根据沟通情况随机应变很重要

2.在会议通知的附件中一般应注明__。

A.会议的时间
B.抵达会议地点的路线
C.会议的议题
D.编组名单

3.下列Word 2003操作中,能够绘制比较复杂的不规则表格的是__。

A.使用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮
B.使用“表格”菜单上的“插入”命令
C.使用“表格”菜单上的“绘制表格”命令
D.按“Alt + F4”组合键

4.邀请信和请柬最大的区别是__。

A.邀请信要对活动本身进行介绍,而请柬只用简短的话介绍活动的内容或名称
B.邀请信针对的是单位、社会团体,而请柬单位、社会团体或个人均可使用
C.邀请信面向社会可以不写称呼,而请柬必须写称呼
D.邀请信必须亲自制作,而请柬可以自己制作,也可以购买

5.下列关于在Windows XP中启动程序的方法,错误的是__。

A.通过快捷方式可以启动程序
B.通过“开始”菜单中的“运行”命令可以启动程序
C.双击文档图标,可以启动相应的应用程序
D.通过快捷菜单中的“属性”命令可以启动程序

6.为提高团队的整体效益,在一些需要相互交接或转交的工作中,秘书应该__。

A.自扫门前雪,不给他人添麻烦
B.尽量多做些,给他人以方便
C.完成应该干的工作,责任分明
D.把工作全部完成,让同事去干其他工作

8.当你的工作需要长时间站立时,能使腿部得到休息,又不失挺拔、稳重的方法是__

A.一腿弯一腿直
B.轻轻倚靠墙或桌子
C.抖动一条腿
D.暗暗调整重心,使双腿轮流承重

9.下列关于传真机维护的叙述,错误的是__。

A.传真机应放置于水平平稳的工作台上
B.发送传真时,可以打开传真机机盖检查发送进度
C.传真机扫描的视窗玻璃应经常清洁
D.传真机需避免阳光的直射

11.下列复印机中,比较适合大型办公室、小型文印中心使用的是__。

A.便携式个人用复印机
B.中低档办公型复印机
C.高速高档型复印机
D.高速柜式生产型复印机

12.关于沟通方法说法错误的是__。

A.及时明确沟通对象
B.对沟通对象进行合理分类
C.了解沟通对象的行为习惯和工作风格
D.正确选择沟通渠道

13.秘书对上司工作环境的关注点在于__。

A.环境整洁、设备先进
B.环境整洁、设备完好
C.环境优美、舒适宜人
D.环境幽雅、设备整齐

14.在工作中,一般的通话时间应当尽量控制在__。

A.三分钟之内
B.十分钟之内
C.一分钟之内
D.五分钟之内

15.下列办公用品中,需要保持充分供应、可以大量购买的是__。

A.打印机色带、墨盒
B.复印纸、便条纸
C.复印机墨盒、彩色笔
D.计算机用磁盘、修正液

17.利用文稿实现信息的传递与反馈的是__。

A.书面语言沟通
B.口头语言沟通
C.态势语言沟通
D.网络沟通

18.下列计算机的开机顺序,正确的是__。

A.先开打印机,然后开主机,最后开显示器
B.先开显示器,然后开主机,最后开打印机
C.先开打印机,然后开显示器,最后开主机
D.先开主机,然后开显示器,最后开打印机

21.下列四句都采用了分类说明的方法,其中由于分类标准不明确而造成的病句是__。

A.标点符号分标号和点号,括号属于标号,分号属于点号
B.广告分印刷广告、电子广告、路牌广告、电视广告四类。报纸广告属于印刷广告
C.生活垃圾分为可回收垃圾、不可回收垃圾、厨余垃圾、有害垃圾四类
D.大学的课程分公共基础课,专业基础课和专业课。传播学原理属于专业基础课

22.企业文化的中间层面是指__。

A.行为文化
B.制度文化
C.精神文化
D.物质文化

23.下列哪一种情况需要使用感谢信__。

A.得到别人的帮助
B.邀请别人参加某活动
C.告诉别人一件事情
D.祝贺别人取得成绩

24.办公室的禁烟标志摆放的正确位置是__。

A.办公桌面上
B.平视最易于观察到的地方
C.窗户上
D.与其他制度性说明放在一起

25.下列哪一文书的写作要有强烈的感情色彩__。

A.请柬
B.邀请信
C.贺信
D.备忘录

二、多项选择题(共25题,每题2分。每题的备选项中,有多个符合题意)

1.下面属于会议迎接引导人员的工作是__。

A.粘贴会议标识
B.做好会议签到
C.发放会议须知
D.陪伴重要来宾入场

2.语言是人们交流的工具,其构成的基本要素是__。

A.语音 词汇 语法
B.文字 词汇 标点
C.文字 词汇 句子
D.口语 书面语 交际语

3.根据公司法的规定,公司的监督机构是__。

A.监事会
B.董事会
C.股东会
D.总经理

4.秘书在易移动物体上举放物品,易形成__。

A.火灾隐患
B.公共财产丢失隐患
C.人身伤害隐患
D.失密隐患

5.秘书与同事沟通时需要注意的是__。

A.应忽略同事的行为习惯和工作风格,一视同仁
B.通过自己的沟通技巧去改变同事的行为习惯和工作风格
C.不需在意同事所在部门的工作制度和要求
D.同事的行为习惯和工作风格往往与其所在部门的工作制度和要求有关

7.公文如有附件,按顺序应当注明附件的__。

A.序号,作者
B.序号,名称
C.名称,来源
D.作者,来源

9.保密会议的会议代表证上要__。

A.注明参会人员的头衔
B.贴上参会者的照片
C.在背面写明会议须知
D.贴上防伪标贴

10.下面对企业文件归档工作的正确表述是__。

A.所有文件都归档一份
B.有保存价值的文件都归档一份
C.重要文件需归档若干份
D.文件归档的数量越多越好

12.下列关于传真机的叙述,错误的是__。

A.传真机是一种结合光学影印技术与电话传输技术将一份文件传送到另一端的一种设备
B.对一台传真机而言,可以同时发送和接收图文信息
C.传真机通信日趋系统化、网络化和智能化
D.传真机是现代图像通信的重要组成部分

13.当重要领导和嘉宾离会去机场和车站时,主管秘书应__。

A.代替领导送行
B.确认离开时间
C.请本单位领导送行
D.制定送行车辆安排细目表

14.要求下级机关办理有关事项,应使用__。

A.函
B.通告
C.通报
D.意见

15.下列复印机中,可以满足日常的文印需求,偶尔承担小规模批量复印的是__。

A.便携式个人用复印机
B.中低档办公型复印机
C.高速高档型复印机
D.高速柜式生产型复印机

16.感谢信的开头部分,内容通常写__。

A.自我介绍
B.回顾对方的事迹
C.表示对对方的赞美
D.再次表示感谢

17.整理会议室是秘书的一项__。

A.常规性工作
B.被动性工作
C.协助性工作
D.非常规性工作

18.如果是征文启事,其正文的主体部分应该写__。

A.征文的原因、目的,征文的意图
B.征文的内容 范围,体裁,字数,征文的时间
C.征文举办单位的名称,发文日期
D.联系人,联系电话,有效时间

20.为做好会议文件的清退工作,首先应该__。

A.认真登记
B.逐份清点
C.追查补救
D.统一制发清退目录

21.以下关于认真倾听的说法错误的是__。

A.学会适时沉默,表现出足够的耐心
B.克服先入为主的偏见
C.以放松、关注的面部表情鼓励对方发言
D.对于没听清的问题马上提问弄清楚

22.使用内部会议室主要可以__。

A.集中参会者注意力
B.提高保密性
C.简化手续
D.降低成本

24.下列Word 2003表格操作中,能够在文档开始处表格的上方插入一个空段落的是__。

A.将插入点移到第一个单元格中,然后按“Alt”键
B.将插入点移到第一个单元格中,然后按“Enter”键
C.将插入点移到第一行任意单元格中,然后单击表格菜单下的“插入-行”命令
D.将插入点移到第一行任意单元格中,然后按“Alt + F4”组合键

25.下列贺信(电)的标题,最不恰当的是__。

A.中共中央国务院中央军委对神舟六号载人航天飞行成功的贺电
B.共青团第七届代表大会召开贺信
C.河北工业大学团委贺信
D.贺信

试卷来源:易哈佛教育

总分:100分

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